Privacyverklaring LegalPA (website)

Datum laatste wijziging: 10 februari 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

LegalPA (geregistreerde handelsnaam van AI Innovations B.V.), gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via deze website.

Contactgegevens:
AI Innovations B.V.
Spanjaardslaan 5
2012 NR Haarlem
E-mail: info@legalpa.ai
KvK-nummer: 89774922
BTW-nummer: NL865104001B01

2. Toepasselijkheid van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt uitsluitend voor het gebruik van de website van LegalPA.

Voor het gebruik van de LegalPA AI-tool gelden de algemene voorwaarden en de daarbij behorende privacy- en verwerkingsbepalingen, zoals gepubliceerd op de website en zoals deze bij het aanmaken van een account aan gebruikers worden getoond en door hen moeten worden aanvaard.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt via deze website, zoals:

• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Functie en/of organisatie
• Alle overige persoonsgegevens die u vrijwillig invult in formulieren (bijvoorbeeld contactformulier of demo-aanvraag)

Wij verzamelen geen trackinggegevens en maken geen gebruik van cookies om uw gedrag op de website te volgen.

4. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw vragen en berichten
• Het verwerken van aanvragen (zoals contact- of demo-aanvragen)
• Het verbeteren van onze dienstverlening en klantenservice
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratieve verplichtingen)

5. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen indien daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat, zoals:

• Uw toestemming
• De uitvoering van een overeenkomst of het treffen van precontractuele maatregelen
• Een wettelijke verplichting
• Een gerechtvaardigd belang, zoals het kunnen beantwoorden van vragen en het onderhouden van contact

6. Geen gebruik van cookies

Deze website maakt geen gebruik van cookies voor tracking, analyse of marketingdoeleinden. Er worden via cookies geen persoonsgegevens verzameld.

7. Delen met derden

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Wij kunnen uw gegevens delen met partijen die ons ondersteunen bij:

• Hosting en technisch beheer
• E-mailverwerking
• Administratie en facturatie

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten of maken wij afspraken om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
• Uw gegevens te laten corrigeren indien deze onjuist zijn
• Uw gegevens te laten verwijderen
• De verwerking te laten beperken
• Uw gegevens over te laten dragen
• Uw toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@legalpa.ai.

11. Klachten

Als u een klacht heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie wordt altijd op deze website gepubliceerd.